U heeft besloten om uw pand of ruimte te laten scannen met een 3D laserscanner. De afspraak staat in de agenda, maar nu vraagt u zich misschien af: moet ik nog iets regelen voordat de scanner komt? Het korte antwoord is ja, een goede voorbereiding zorgt ervoor dat de scan soepel verloopt en u het beste resultaat krijgt.
Een 3D scan lijkt misschien eenvoudig, iemand komt langs met een scanner en een paar uur later is het klaar. Toch maakt een goede voorbereiding het verschil tussen een bruikbare scan en een uitstekende scan. In dit artikel nemen we u mee door de praktische stappen die u kunt zetten voordat de scandienst arriveert.
De kwaliteit van een 3D laser scan hangt niet alleen af van de scanner zelf, maar ook van de omstandigheden waarin gescand wordt. Een opgeruimde ruimte levert schonere data op. Goed geregelde toegang bespaart tijd. En heldere afspraken vooraf zorgen ervoor dat het eindresultaat precies aansluit bij wat u nodig heeft.
Bij InMeetMeesters zien we regelmatig dat klanten verrast zijn door hoe veel verschil een goede voorbereiding maakt. Projecten die goed voorbereid zijn leveren niet alleen betere scanresultaten op, maar kosten ook minder tijd op locatie. Dat scheelt in de kosten en zorgt voor minder overlast op de locatie.
Bovendien voorkomt goede voorbereiding teleurstellingen achteraf. Het is vervelend om te merken dat een bepaald detail niet gescand is omdat het niet toegankelijk was, of dat een ruimte opnieuw gescand moet worden omdat er tijdens de eerste scan te veel obstakels in de weg stonden.
De eerste praktische stap is het regelen van toegang tot het pand. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk gaat het soms toch mis. Zeker bij grotere gebouwen of bedrijfspanden zijn er meerdere partijen betrokken bij toegangsverlening.
Zorg ervoor dat alle relevante sleutels of toegangspassen beschikbaar zijn op de dag van de scan. Denk ook aan deuren naar technische ruimtes, zolders, kruipruimtes of kelders als die gescand moeten worden. Bij monumentale panden of kerken zijn er soms speciale sleutels nodig voor bepaalde vertrekken. Regel dit ruim van tevoren, zodat er op de scandag geen verrassingen zijn.
Parkeren is een ander praktisch punt dat vooraf geregeld moet worden. Scanapparatuur is gevoelig en moet vaak dichtbij de ingang kunnen worden geparkeerd. Bij InMeetMeesters nemen we altijd onze Leica BLK360 scanner mee in een stevige koffer, maar het is fijn als we niet honderden meters hoeven te lopen met kwetsbare apparatuur. Informeer of er een parkeervergunning nodig is of reserveer een parkeerplek vlakbij de ingang.
Voor gebouwen met beveiligingssystemen is het belangrijk dat deze tijdelijk uitgeschakeld kunnen worden, of dat we weten hoe we moeten inchecken. Niets is vervelender dan een brandmelding die afgaat omdat een sensor reageert op beweging tijdens het scannen.
Een veelgestelde vraag is: moet de ruimte helemaal leeg zijn voor een scan? Het antwoord hangt af van wat u wilt meten en wat er met de data moet gebeuren.
Als u alleen de architectonische elementen wilt vastleggen zoals muren, plafonds, vloeren of kozijnen, dan is het inderdaad het beste om de ruimte zo leeg mogelijk te maken. Meubels, dozen, materialen en andere losse objecten creëren obstakels waar de scanner niet doorheen kan kijken. Alles wat in de weg staat, creëert "schaduw" in de scan waar geen data is.
Denk bij opruimen niet alleen aan grote meubels, maar ook aan kleinere zaken. Een jas aan een kapstok, een ladder tegen de muur, of dozen die tijdelijk in een hoek staan. Het lijkt niet veel, maar in de point cloud zijn het allemaal objecten die de onderliggende architectuur bedekken. Hoe schoner de ruimte, hoe beter de scan.
Zijn er specifieke installaties, leidingen of andere elementen die u juist wél wilt vastleggen? Communiceer dit dan vooraf. Bij technische ruimtes of installatie-scans willen we juist alle aanwezige elementen meenemen. In dat geval hoeft er niets opgeruimd te worden, maar moeten we wellicht extra tijd reserveren voor gedetailleerde scans.
Een praktische tip: maak foto's van de ruimte voordat u opruimt. Na de scan kunnen deze referentiefoto's handig zijn om te zien waar bepaalde objecten stonden, vooral als u moet overleggen met collega's of opdrachtgevers die de ruimte niet kennen.
3D laserscanning werkt met lasers die afstanden meten en moderne scanners zoals onze Leica BLK360 hebben geen extra verlichting nodig om te functioneren. Toch is goede verlichting belangrijk voor een ander aspect: de 360° foto's die tegelijk met de scan worden gemaakt.
Deze panoramafoto's zijn waardevol omdat ze kleurinformatie toevoegen aan de point cloud en omdat ze later gebruikt kunnen worden om virtueel door het gebouw te navigeren. In een donkere ruimte worden deze foto's van mindere kwaliteit. Zorg daarom dat alle verlichting in de ruimte aan staat tijdens de scan. Bij daglicht is het ook goed om gordijnen of rolluiken open te doen voor extra licht.
Stroomvoorziening is een ander praktisch punt. Moderne scanners werken op batterijen, maar voor langere sessies of wanneer we data moeten overdragen is toegang tot stopcontacten handig. Bij InMeetMeesters brengen we altijd reservebatterijen mee, maar als er specifieke stroomvoorzieningen nodig zijn, is het goed om dit vooraf te bespreken.
In sommige gebouwen, denk aan verbouwingen of leegstaande panden, is de elektriciteit soms uitgezet. Als dat het geval is, is het belangrijk dat we dat vooraf weten zodat we extra batterijcapaciteit kunnen meenemen en rekening kunnen houden met beperkte verlichting.
Bij bepaalde locaties zijn er specifieke veiligheidseisen waar we rekening mee moeten houden. Denk aan werkende productieomgevingen, ziekenhuizen, of locaties met gevaarlijke stoffen. Moet er speciale beschermende kleding gedragen worden? Is er een VCA-certificaat vereist? Zijn er specifieke aanmeldingsprocedures?
Bij InMeetMeesters beschikken we over de benodigde veiligheidscertificeringen voor de meeste situaties, maar het is belangrijk dat we vooraf weten waar we aan toe zijn. Sommige bedrijfsterreinen vereisen bijvoorbeeld een pasje dat aangevraagd moet worden, of er moet een veiligheidscoördinator aanwezig zijn tijdens werkzaamheden.
Voor scans op hoogte, denk aan kerktorens, industriële installaties of zolderverdiepingen, is het belangrijk dat trappen en toegangswegen veilig begaanbaar zijn. Geef vooraf aan als er ladders beklommen moeten worden of als er op ongebruikelijke hoogtes gewerkt moet worden. Dat helpt ons de juiste apparatuur mee te nemen en veiligheidsmaatregelen voor te bereiden.
In monumentale panden gelden soms strikte regels over wat wel en niet mag. Mogen er markeringen op de vloer aangebracht worden? Kunnen er tijdelijk zaken verplaatst worden? Deze vragen zijn belangrijk om vooraf te beantwoorden.
Als er tijdens de scan nog andere werkzaamheden plaatsvinden op de locatie, is coördinatie essentieel. Lopende personen tijdens het scannen zijn geen probleem, ze verschijnen als vage schimmen in de data die eenvoudig gefilterd kunnen worden. Maar voortdurend veranderende situaties maken het scannen wel lastiger.
Bij verbouwingsprojecten is het ideaal als andere werkzaamheden even stilgelegd kunnen worden tijdens het scannen. Dat hoeft geen hele dag te zijn, vaak is een scan in een paar uur klaar, maar het zorgt wel voor de beste resultaten. Machines die draaien, materiaal dat verplaatst wordt, of steigerbouw die gaande is, maken het moeilijker om een consistente scan te maken.
Communiceer ook naar bewoners, gebruikers of medewerkers dat er gescand wordt. Niet omdat ze weg moeten, maar zodat ze weten wat er gebeurt. Vooral in kantoorpanden of publieke gebouwen is het prettig als mensen begrijpen waarom er iemand met apparatuur door het gebouw loopt.
Bij InMeetMeesters stemmen we altijd vooraf af op welk moment de scan het beste gepland kan worden. Soms is dat buiten werktijden om overlast te voorkomen, soms juist tijdens werktijden omdat er dan verlichting en verwarming aan staan. Dit soort praktische afwegingen maken we graag samen met u.
Hoe specifieker u vooraf aangeeft wat u nodig heeft, hoe beter het eindresultaat aansluit bij uw verwachtingen. Zijn er bepaalde details die extra aandacht nodig hebben? Moet een specifieke ruimte gedetailleerder gescand worden dan de rest? Zijn er zones die juist buiten scope vallen?
Denk ook aan coördinaten of referentiepunten. Als de scan gekoppeld moet worden aan bestaande tekeningen, aan NAP-hoogte, of aan het Rijksdriehoekscoördinatenstelsel, dan moeten we referentiepunten inrichten. Dat vraagt extra tijd en voorbereiding. Bij InMeetMeesters regelen we dit standaard voor projecten waar dat relevant is, maar het moet wel vooraf besproken worden.
Voor renovatieprojecten kan het nuttig zijn om al aanwezige tekeningen of documentatie te delen. Dat helpt ons begrijpen wat u nodig heeft en waar mogelijk afwijkingen zitten tussen de tekening en de werkelijkheid. We kunnen dan ook gerichter scannen op de delen waar u twijfels heeft of waar precisie extra belangrijk is.
Denk tot slot aan uw planning. Wanneer heeft u de data nodig? Voor de meeste projecten kunnen we binnen enkele werkdagen na de scan de bestanden aanleveren, maar als u een specifieke deadline heeft, is het goed om dat vooraf door te geven. Bij urgente projecten kunnen we vaak versnelde doorlooptijden realiseren, maar dan moeten we daar vooraf rekening mee houden in onze planning.
Op de dag van de scan arriveert de technicus met de scanapparatuur. Een standaard scan van een gemiddeld kantoorpand of woning duurt meestal tussen de twee en vier uur, afhankelijk van de grootte en complexiteit. Grotere projecten kunnen meer tijd vergen.
Tijdens het scannen wordt er weinig van u verwacht. De technicus werkt zelfstandig en kent het proces. Wel is het handig als er iemand bereikbaar is voor vragen of als er onverwacht toch een extra ruimte of detail gescand moet worden.
Na afloop wordt de data veilig opgeslagen en verwerkt. Bij InMeetMeesters verwerken we de ruwe scandata tot het bestandsformaat dat u nodig heeft, of dat nu een point cloud is, een CAD-bestand, of een ander formaat. De aanlevertijd bespreken we vooraf, maar rekent u gemiddeld op enkele werkdagen.
Een goede voorbereiding op een 3D scan hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar het maakt wel het verschil tussen een goede scan en een uitstekende scan. Door vooraf na te denken over toegang, opruimen, verlichting en specifieke wensen, zorgt u ervoor dat de scan efficiënt verloopt en het resultaat precies is wat u nodig heeft.
Bij InMeetMeesters denken we graag met u mee over de beste aanpak voor uw specifieke project. Met onze ervaring in uiteenlopende sectoren, van monumentale panden tot moderne kantoren, van productieomgevingen tot maritieme projecten, weten we wat er komt kijken bij verschillende soorten scans.
Staat er een scan gepland en wilt u zeker weten dat alles goed voorbereid is? Neem gerust contact met ons op om uw specifieke situatie door te nemen. We helpen u graag om het maximale uit uw 3D scan te halen.
